Сличительная ведомость - это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (п. 4.1 Методических указаний , утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88):

• форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
• форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным. Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Заполнение сличительных ведомостей

Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах. К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях (Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88).

При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.). Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (п. 36 Методических указаний по бухучету объектов ОС , утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб. коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета

Сличительная ведомость должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом. Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.

Сличительная ведомость - это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению. О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье.

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям - опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое - то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

Что отражается в сличительных ведомостях

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете" сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых форм: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18) и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма № ИНВ-19У). В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия торговой организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения вносятся в сличительные ведомости, в которых сравниваются фактически! сведения с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направ лений списания выявленных недостач : на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо так произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

Отражение результатов инвентаризации в учете

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании ин­вентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия долж­на выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесе­ния уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и пред­ложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия:

• устанавливает, имеются ли в орга­низации лица, несущие материальную ответственность за сохран­ность ценностей,
• определяет размер этой ответственности,
• анали­зирует возможные способы истребования сомнительной дебитор­ской задолженности (путем перевода долга, бартерных операций и т.п.).
• составляется специальная опись для объектов, не пригод­ных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодно­сти (порча, полный износ), а также предложений источников списа­ния этих объектов.
• выявляет причины недостач и излишков. По фактам образования излишков или недостач необхо­димо получить подробные объяснения от материально ответствен­ ных лиц.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется прото­ колом , в котором:

• фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-матери­альных ценностей.
• в протоколе приводятся сведения о товарных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
• утверждается заключительный акт инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактиче­ским наличием имущества и данными бухгалтерского учета отража­ются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была законче­на, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтер­ском отчете организации.
В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в соответствии с требованиями п. 28 Положения по ведению бух­галтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Феде­рации:

***************************************************************************************************

28. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации либо увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации либо уменьшения финансирования (фондов) у бюджетной организации.

*************************************************************************************************

«Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на
дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естест венной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на фи­нансовые результаты у коммерческой организации или увеличение
расходов у некоммерческой организации»:

Обратите внимание! Для целей налогообложения прибыли стоимость излишков товаров, выявленных при инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ). Причем в главе 25 НК РФ отсутствует порядок определения такого внереализационного дохода. По нашему мнению, при его оценке в целях налогового учета, так же как и в бухгалтерском учете, налогоплательщик должен использовать рыночную стоимость товаров .

Кроме того, глава 25 НК РФ не содержит оценки излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации. Данное обстоятельство значительно влияет на получение доходов от реализации таких товаров. Ведь фактически у налогоплательщика - торговой организации в данном случае нет оснований для признания рыночной стоимости таких товаров их покупной стоимостью.

Следовательно, реализуя такие товары в дальнейшем, организация в качестве дохода от их реализации получит сумму выручки от их реализации, а в качестве расходов сможет учесть только расходы, связанные непосредственно с реализацией, без учета стоимости реализованных товаров.
Выявленная сумма недостачи в бухгалтерском учете отражает­ся так:

Обратите внимание! Решение о списании недостач принима­ет руководитель торговой организации.

Следует отметить, что недостачи классифицируются как недос­тачи, возникшие по вине конкретного работника, и недостачи при отсутствии виновного лица.

При этом удержания из заработной платы виновного работника отражаются в учете в обычном порядке - по дебету счета 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Рас­четы по возмещению материального ущерба».

Производя удержа­ния, следует иметь в виду, что ст. 138 Трудового кодекса Россий­ской Федерации (далее - ТК РФ) установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника:

«Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработ­ной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, преду­смотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполни­тельным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распро­страняются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолет­них детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание».

Погашение работником задолженности отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В том случае, если недостача превысила нормы естественной; убыли, а удержание с работника производится по рыночной цене; недостающего имущества, то в учете делается проводка: Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - Кредит 98 «Доходы бу­дущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Если виновный не установлен, то недостача списывается на убытки организации, но такой вариант маловероятен при соблюдении стандартов по материальной ответственности,

Провидение проверки в виде инвентаризации может быть обосновано разными причинами. Главное в самой процедуре не только уметь считать количество номенклатур и заносить их в документы, но и еще правильно составлять итоги провидения ревизии. И одним из таких документов является сличительная ведомость результатов инвентаризации, форма которой имеет установленный формат и должна составляться в соответствие с методическими рекомендациями РФ. И далее именно о том, для чего такой документ нужен и как его составлять.

Любая инвентаризация должна не только проводиться, но и еще к ней необходимо готовиться, а также фиксировать результаты с помощью необходимых документов. Правильный документооборот – это один из главных залогов успешной инвентаризации.

Так проверку нельзя начать без составления и подписания приказа о инвентаризации, а также постановления руководителя о назначение инвентаризационной комиссии.

Непосредственную процедуру обязательно нужно сопровождать описями, а итоги в случае выявления нарушений оформлять соответствующими документами – сличительной ведомостью. Форма инв 19 бланк скачать можно здесь.

Как составлять и заполнять ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей имеет свою установленную форму, которой в обязательном порядке необходимо придерживаться, чтобы не нарушать международных стандартов бухгалтерского учета. Сличительная ведомость инв 19 бланк скачать можно в свободном доступе (БЛАНК 1). И далее о том, как сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц может быть заполнена.

В первую очередь необходимо знать, что форма составляется за тот месяц, в котором такая ревизия была проведена. Документ обязательно составляется, как и другие документы инвентаризации, исключительно в двух экземплярах. Первичными документами для составления являются описи инвентаризации и акты ревизии. Такие документы могут быть составлены по установленной форме, а могут быть разработаны самостоятельно самим предприятием. Нарушений за использование своей формы ни юридическое лицо, ни должностное лицо не несет. Кстати, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей бланк также может быть разработан самостоятельно на предприятии. Главное, чтобы корректно была отражена информация, поэтому можно легко инв 19 скачать в интернете и потом форму видоизменить для использования на конкретном предприятии.

ИНВ 19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

1. Наименование материалов, запасов, товаров, готовой продукции и других ТМЦ, их код в системе учета;
2. Единицы измерения, а также кода единиц измерения;
3. Инвентарный номер, если он имеется в синтетическом и аналитическом учете;
4. Отражение результатов проведения инвентаризации с указанием того, что по конкретному ТМЦ наблюдается: недостача или излишки;
5. Отражение результатов оприходованных по итогам ревизии остатков ТМЦ;
6. Отражение окончательной недостачи по конкретным ТМЦ.

Следует помнить, что составляется и заполняется инв 19 бланк только в том случае, если по результатам инвентаризации были обнаружены излишки. Те же ТМЦ, которые в 100% количестве соответствуют результатам учета, в данной ведомости не отражаются.

ИНВ 19 образец заполнения представлен здесь (БЛАНК 2). Инв 19 пример заполнения в виде фрагмента табличной части представлен в таблице.

Номер	Товарно-материальные ценности		Единица измерения		Номер		Результаты инвентаризации
	наименование,	код				паспорта	Излишек		недостача
	Характеристика (вид,сорт,группа)	(номенк- латурный номер)	код по ОКЕИ	наимено- вание	инвен- тарный	(докумен- та о регистра- ции)	коли- чество	сумма, руб. коп	коли- чество	сумма, руб. коп
1	Конфеты «Мак»	28.1	166	кг	–	–	–	–	10	400-00
2	Печенье «Медальон»	28.2	166	кг	–	–	10	400-00	–	–

Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц образец предоставляет возможность понять, что в обязательном порядке в документе необходимо указать количество недостающих и лишних по учету товаров, указать их стоимостное выражение в общем виде, а также количество в натуральных единицах измерения.

Можно также инв 19 скачать бланк и убедиться в том, что такой документ подписывается не одним лицом, а, как минимум, двумя: бухгалтером, который ее составил, и также материально-ответственным лицом (МОЛ). МОЛ должно обязательно быть ознакомлено с таким документом.

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

Одна из задач формы — донести до материально ответственного лица факт несоответствия склада. Поэтому форму, как правило, дополняет объяснительная о причинах нарушения в учете. Подпись директора на документе не обязательна.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-19

ФАЙЛЫ

ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье. Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5. Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18. Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду.

ВАЖНО!
Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Заполнение полей формы ИНВ-19

Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный.

В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ):

Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым. Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче.

ФИО ответственных лиц следует указывать полностью. А вот должности можно сокращать.

Вторая страница формы

Основная информация содержится на второй странице. Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета. Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ. Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить.

Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26).

На внесение информации о товарах отведена практически целая страница. Однако, если почти все сошлось и пустыми осталось много рядов, их следует отчеркнуть.

Обратите внимание! В нашем примере ведомость составлялась за сентябрь. Однако, если бы опись происходила в конце предыдущего месяца (например, 30.08), то и датой заполнения следовало бы указать последнее число августа.

Как правило, ИНВ-19 оформляется один раз в месяц. Затем, на базе форм за год, бухгалтерия формирует годовой отчет. Вот почему важно хранить заполненные формуляры.